Ihr Turnier – unser strukturierter Ablauf

Sechs Phasen zum erfolgreichen Event

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   Anfrage

   Sie nennen uns Datumswunsch, ungefähre Teilnehmerzahl, Sportart und ob es sich um ein internes Firmenevent oder ein öffentliches Turnier handelt. Wir bestätigen die grundsätzliche Machbarkeit und schlagen erste Termine für ein Strategiegespräch vor.

   Ergebnis: Kurz-Protokoll mit offenen Punkten und nächsten Schritten.

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   Ideenfindung

   Gemeinsam definieren wir Ziele: Teambuilding, Sichtbarkeit, Fundraising oder reiner Sportspaß. Daraus leiten wir Motto, Kommunikationstöne und optionale Rahmenprogramme ab.

   Ergebnis: Moodboard / Leitlinie und ein erstes Budgetfenster.

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   Format & Ort

   Wir wählen Spielform (Gruppen, Jeder-gegen-Jeden, Doppel-K.O.), Dauer der Spiele und Pausen. Parallel klären wir Location, Kapazitäten, Sanitäranlagen, Parken und Barrierefreiheit.

   Ergebnis: Festgelegtes Regelwerk-Entwurf und Location-Shortlist mit Kosten.

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   Vorbereitung

   Bestellung und Check von Equipment, Einteilung der Schiedsrichter:innen, Erstellung des Spielplans, Einladung der Teams, medizinische und Sicherheits-Checkliste. Auf Wunsch: Teilnehmer-Portal oder Registrierungsformular.

   Ergebnis: Detaillierter Ablaufplan (Stunden-Takt) und Verantwortlichkeiten.

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   Das Turnier

   Tag X: Aufbau, Briefing aller Helfer:innen, Check-in, Fair-Play-Ansprache, Durchführung inklusive Zeitnahme und Kommunikation mit Teams. Ein Ansprechpartner ist durchgehend erreichbar.

   Ergebnis: Reibungsloser Eventablauf mit dokumentierten Ergebnissen.

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   Preise & Geschenke

   Siegerehrung mit Moderation, Übergabe der Pokale/Urkunden, optionale Teamfotos. Nachbereitung: Ergebnisliste, Rechnungsstellung und kurzes Feedbackgespräch für kontinuierliche Verbesserung.

   Ergebnis: Zufriedene Teams und eine klare Abschlussdokumentation.